Asistente Administrativo CA San Diego

Asistente Administrativo

Medio tiempo • CA San Diego
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
Beneficios/Ventajas
  • Tiempo libre pagado (sujeto a elegibilidad): Enfermedad, vacaciones, días festivos, duelo, FMLA, licencia parental
  • Seguro médico, dental y de la vista (sujeto a elegibilidad)
  • 401k (sujeto a elegibilidad)
  • Subsidio telefónico
Visión general de la empresa
Stratus Building Solutions es la franquicia líder en la industria de la limpieza comercial ecológica. En un mercado de consumidores cada vez más consciente de la salud y el medio ambiente, la demanda de servicios de limpieza ecológicos pone a Stratus a la vanguardia de la competencia. Los franquiciados de Stratus utilizan equipos de limpieza de última generación, procesos sostenibles y productos químicos de limpieza de marca certificados por Green Seal, biodegradables y no tóxicos.

La marca de franquicias #1 de más rápido crecimiento de la revista Entrepreneur (#23 negocios en general). Stratus fomenta un entorno donde la pasión se encuentra con el propósito. Aquí encontrarás más que un trabajo; Descubrirás una comunidad impulsada por la innovación, la colaboración y un compromiso compartido con la excelencia. Ofrecemos oportunidades para el crecimiento personal, el desarrollo profesional y la oportunidad de tener un impacto significativo con nuestros propietarios de franquicias unitarias y nuestra comunidad local. Nuestra cultura de apoyo y nuestro equipo diverso garantizan que todos se sientan valorados y capacitados para tener éxito.

A Stratus Building Solutions le apasiona impulsar un cambio positivo y marcar la diferencia en el mundo a través de la industria de la limpieza comercial. Ya sea a través de innovaciones revolucionarias, prácticas sostenibles o empoderando a nuestros empleados y comunidades, estamos comprometidos a dejar un impacto duradero. Nuestra pasión alimenta nuestro impulso para superar constantemente los límites, desafiar el statu quo y esforzarnos por la excelencia en todo lo que hacemos.

Resumen del trabajo
El Asistente Administrativo cumple la función principal de gestionar toda la administración de la oficina y asiste al Equipo de Consultoría de Negocios de Franquicias en el Desarrollo de Franquicias dentro de una oficina regional específica. Este puesto es responsable de todos los procedimientos administrativos, incluidas las transacciones de franquicias y clientes, el procesamiento de datos, las relaciones públicas, la administración general de la oficina y el desarrollo de franquicias dentro del entorno de la oficina. Este puesto también ayuda con el desarrollo de franquicias dentro del entorno de la oficina.

Responsabilidades
  • Rendir cuentas al Director Regional de la dirección y cumplimiento de sus responsabilidades.
  • Ejerce la autoridad delegada por el Director Regional en contabilidad, procesamiento de datos, relaciones públicas y administración general de oficinas.
  • Responde a todas las llamadas entrantes de manera puntual y eficiente, tomando los mensajes de manera precisa y completa.
  • Saluda y reconoce a todos los visitantes con cortesía y prontitud.
  • Confirma y registra citas de manera eficiente para evitar conflictos de tiempo y garantizar que los visitantes sean recibidos de manera oportuna.
  • Trabaja con el Departamento de Negocios de Franquicias y los Departamentos de Desarrollo de Negocios para compilar datos para completar toda la documentación necesaria para todas las transacciones de Opus.
  • Garantiza que todos los documentos e información se carguen correctamente en Opus, se archiven, registren y envíen al ASC para su procesamiento según sea necesario.
  • Ayuda en todas las áreas de entrada de datos precisos y oportunos de las transacciones de clientes y franquiciados.
  • Mantiene y controla los sistemas diarios de cobro de efectivo y de informes de cuentas por cobrar y trabaja en conjunto con el Gerente de Contabilidad en posibles acciones de cobranza.
  • Coordina y se comunica con el Director Regional en la identificación de clientes que se encuentran en negligencia de pago, siguiendo políticas y procedimientos para facilitar el cobro a través de acciones legales, si es necesario.
  • Mantiene el control de inventario y necesidades dentro de todas las áreas de la oficina.
  • Siguiendo las prácticas corporativas y regionales, genera y distribuye la información necesaria y/o la correspondencia comercial a los propietarios de franquicias y/o posibles prospectos de franquicias.
  • Asiste al Director Regional con la transacción de ventas de franquicias.
  • Ayuda a capacitar a los propietarios de franquicias en el sistema Stratus dentro del entorno de la oficina.
  • Asiste a las reuniones semanales del personal y a las reuniones mensuales de compilación del gerente de oficina.
  • Desempeña otras funciones que le asigne el Director Regional.
Calificaciones
  • Familiaridad con G-Suite Workspace, HubSpot, LinkedIn
  • Capacidad para navegar por Internet y varias plataformas
  • Bilingüe- Inglés y Español
Compensación: $18.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta franquicia. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Stratus Building Solutions Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Ubicación
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Beneficios/Ventajas

Tiempo libre remunerado
Seguro médico, dental y de la vista
Asignación de teléfono
Comisiones mensuales